REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
W RUDZIŃCU
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Rudzińcu
zwanej dalej “ Biblioteką” jest Statut nadany uchwałą nr VI/48/03 Rady Gminy Rudziniec
z dnia 7 kwietnia 2003 r.
Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników.
Wprowadza się:
- Graficzny schemat organizacyjny Biblioteki, jako załącznik nr 1 do Regulaminu
- Wykaz stałych komisji działających przy dyrektorze, jako załącznik nr 2 do Regulaminu
II. MISJA I CELE DZIAŁANIA
Misją Biblioteki jest tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb ogółu społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury.
Cele działania Biblioteki:
- Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
- Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych.
- Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym, starszym i niepełnosprawnym.
- Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
- Popularyzacja czytelnictwa, książki i wiedzy o regionie.
- Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspokojenia zainteresowań środowiska.
- Udzielanie innym bibliotekom fachowej pomoc.
- Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami, organizacjami, towarzystwami, w rozpowszechnianiu wiedzy i kultury, w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb społeczeństwa w tej sferze.
III. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI.
Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
Dla wykonania zadań utworzone zostały Biblioteka Centralna oraz Filia.
W skład Biblioteki wchodzą:
- Dyrektor
- Główna Księgowa
- Komórki Organizacyjne:
-Biblioteka Centralna obejmująca Dział dla Dzieci i Młodzieży z Czytelnią i Pracownią Multimedialną w Rudzińcu, ul. Gliwicka 3,
-Filia: w Poniszowicach, ul. Parkowa 11.
- Stanowiska merytoryczne - bibliotekarskie
IV. ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA
Dyrektor jest pracownikiem instytucji kultury, czyli biblioteki posiadającej osobowość prawną, reprezentuje ją na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz instytucjami. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność biblioteki.
Do podstawowych zadań dyrektora należy:
- opracowywanie i realizacja planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
- prawidłowa organizacja pracy, tworzenie struktur organizacyjnych,
- koordynacja pracy pracowników Centrali Biblioteki i Fili,
- decyzje osobowe i działania motywacyjne,
- nadzór nad doskonaleniem zawodowym pracowników,
- współpraca międzyinstytucjonalna,
- kontakty z władzami samorządowymi, środowiskiem czytelniczym,
- koordynacja promocji biblioteki w środowisku,
- opracowanie misji biblioteki,
- racjonalne gospodarowanie majątkiem biblioteki,
2. W zakresie obsługi administracyjno-kadrowej do zadań dyrektora należy:
- utrzymanie bazy bibliotecznej we właściwym stanie technicznym,
- zaopatrywanie biblioteki w sprzęt, materiały, kontrola wykorzystywania zakupionych rzeczy,
- konserwacja sprzętu,
- zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania energią, materiałami i sprzętem,
- zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów,
- zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp,
- organizacja szkoleń pracowników w zakresie bhp i przeciwpożarowym,
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa narad, konferencji,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
-załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- planowanie zatrudniania i osobowego funduszu płac,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- kontrola dyscypliny pracy,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowości w załatwianiu skarg i wniosków pracowników oraz użytkowników,
- załatwianie spraw związanych z wyjazdami i przejazdami służbowymi,
- organizowanie imprez okolicznościowych,
- pomoc w gromadzeniu i opracowywaniu zbiorów.
V. STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
Zajmuje się obsługą finansowo-księgową biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy:
- prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych,
- przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych,
- opracowanie projektu planu finansowego,
- sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych,
- kontrolowanie gospodarki materiałowej,
- przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz dotyczących spraw finansowych,
- sporządzanie list: płac oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników,
- załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie
zaświadczeń w związku z zatrudnieniem,
- prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia oraz finansów,
- ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,
- współpraca z bankiem prowadzącym obsługę bankową Biblioteki,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
VI. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
Do zadań pracowników należy:
- Przestrzeganie podstawowych warunków pracy obowiązujących w Bibliotece.
- Rzetelne i efektywne wykonywanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.
- Przestrzeganie dyscypliny pracy.
- Wykonywanie poleceń służbowych.
- Dbałość o sprzęt oraz używanie go zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Bieżące zaznajamianie się z treścią przepisów związanych z wykonywaną pracą i bezwzględne ich przestrzeganie.
- Współpraca z innymi pracownikami zgodnie z powszechnie przyjętymi normami społecznymi.
- Współpraca z pokrewnymi stanowiskami innych bibliotek celem wymiany doświadczeń.
- Obowiązek doskonalenia zawodowego.
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich prac.
- Przestrzeganie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
VI. PODSTAWOWY ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
Do zadań pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich należy:
1.Zadania z zakresu gromadzenia zbiorów:
a. Zakup materiałów bibliotecznych zgonie z przyjętym kierunkiem gromadzenia uwzględniającym potrzeby środowiska czytelniczego oraz Ustawą Prawo zamówień publicznych.
b. Uzupełnianie zbiorów Biblioteki drogą zakupu, daru, przekazu.
c. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wpływów materiałów bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
d. Selekcjonowanie i ubytkowanie zbiorów, dokumentacja prowadzona w tym zakresie.
e. Prenumerata czasopism
f. Uzgadnianie z Główną Księgową stanów ilościowych i wartościowych zbiorów.
2. Zadania z zakresu opracowania zbiorów
a. Opracowanie zbiorów zgodnie z ustalonymi zasadami i obowiązującymi przepisami.
b. Opracowanie formalne i rzeczowe wszystkich nabytków w systemie zautomatyzowanym.
c. Klasyfikowanie i katalogowanie zbiorów.
d. Retrospektywne tworzenie bazy danych.
e. Aktualizacja i melioracja katalogów.
f. Przysposobienie techniczne zbiorów.
g. Opracowanie statystki GUS oraz sprawozdawczości w zakresie księgozbioru.
3. Zadania w zakresie udostępniania zbiorów i działalności informacyjno-bibliograficznej:
a. Rejestracja czytelników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
b. Udostępnianie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych.
c. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym ( osobiście, telefonicznie, pisemnie).
d. Upowszechnianie czytelnictwa oraz propagowanie zbiorów Biblioteki, zakresu i rodzaju świadczonych usług.
e. Rejestracja i ewidencja pobytu użytkowników w Czytelni i Pracowni Multimedialnej ( rejestr odwiedzin).
f. Prowadzenie postępowania o zwrot materiałów bibliotecznych od czytelników.
g. Prowadzenie dziennika statystycznego wypożyczeń.
h. Prowadzenie lekcji bibliotecznych.
i. Obsługa wycieczek odwiedzających Bibliotekę.
j.Realizacja praktyk stażystów, wolontariuszy oraz studentów bibliotekoznawstwa i innych kierunków studiów w zakresie zagadnień objętych zadaniami placówki.
k. „ Książka na telefon”, czyli dostarczanie książek i czasopism do domów osobom mającym trudności z poruszaniem się z uwagi na wiek lub stan zdrowia.
l. Prowadzenie okresowej sprawozdawczości w tym zakresie.
4. Zadania w zakresie działalności promocyjno-usługowej:
a. Gromadzenie materiałów i opracowanie publikacji na temat Biblioteki.
b. Organizowanie spotkań autorskich, odczytów, wystaw, konkursów i innych form propagujących czytelnictwo i promujących Bibliotekę.
c. Archiwizowanie i cyfryzacja materiałów dokumentujących organizowane przez Bibliotekę imprezy.
d. Redagowanie i umieszczanie na stronie WWW Biblioteki oraz w innych mediach materiałów dotyczących działalności.
e. Realizacja projektów kulturalnych o zasięgu lokalnym oraz ogólnopolskim.
f. Współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami, placówkami kulturalno-oświatowymi w zakresie upowszechniania czytelnictwa.
h. Prowadzenie usług ksero oraz wydruku na rzecz użytkowników biblioteki i osób z zewnątrz.
i. Prowadzenie kasy wpływów za ww. usługi i pobieranie opłat regulaminowych, sporządzanie raportów kasowych dla księgowości.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w trybie określonym dla jego nadania. Poprzednio obowiązujący Regulamin traci moc.
- Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.
Załączniki:
Liczba wyświetleń: 2434
Utworzono dnia: 14.02.2013
Dokument wprowadził:
Admin
Dokument opublikował:
Administrator główny
10.05.2019, Administrator główny:
Dodanie załącznika schemat organizacyjny
10.05.2019, Administrator główny:
Edycja zakładki Regulamin organizacyjny
10.05.2019, Administrator główny:
Edycja zakładki Regulamin organizacyjny
14.02.2013, Administrator główny:
Utworzenie zakładki Regulaminy